Yuk, Ketahui Cara Mengedit File Pdf Hasil Scan Dengan Mudah!

Jika kau habis memindai dokumen, kau mungkin bertanya-tanya bagaimana cara mengedit file PDF hasil scan. Memang, memiliki file PDF dari sebuah dokumen mampu memberikan banyak keuntungan.

Pertama, kau jadi bisa membagikan file tersebut secara mudah, cepat, dan mudah – melalui email atau media file sharing seperti Google Drive. Berbeda dengan hard copy yang mengharuskan kamu mengirimkannya lewat pos atau kurir ekspedisi dan akan memakan waktu berhari-hari. Kedua, kamu juga bisa mengedit tulisannya, lho!

Masalahnya, proses scanning seringkali menganggap hasil pemindaian sebagai gambar. Tulisan yang terdapat di dalamnya pun tidak bisa terdeteksi dan kamu pun jadi tidak mampu mengeditnya. Tidak usah galau, Carisinyal telah menyusun beberapa langkah gampang agar kamu bisa mengedit goresan pena hasil scan tanpa ribet. Yuk disimak yang berikut ini.

Menggunakan Aplikasi PC

Ada beberapa cara untuk mengedit file PDF hasil scan, salah satunya yaitu dengan menggunakan aplikasi PC. Keunggulannya, kamu tidak membutuhkan koneksi internet setiap ingin mengedit dan banyak fitur-fitur lain yang bisa digunakan seperti menciptakan file PDF, menggabungkan dokumen, mengubah ekstensi file, dan sebagainya.

1. Download Foxit PhantomPDF

cara-edit-pdf-foxit-phantom-pdf

Langkah pertama yaitu mengunjungi situs penyedia software pengedit file PDF mirip Foxit PhantomPDF. Klik link ini untuk menuju laman download dan klik tombol “Download Foxit PhantomPDF”.

Pada laman selanjutnya, masukkan data eksklusif sesuai yang diminta dan klik tombol “Download Free Trial”. Kamu bebas memilih EXE atau MSI – keduanya mempunyai fungsi yang sama. Setelah file setup-nya tamat didownload, buka file tersebut untuk menginstal aplikasi.

2. Buka Aplikasi Foxit PhantomPDF

cara-edit-pdf-foxit-phantom-pdf2

Bukalah aplikasi dan klik pada pilihan Free Trial. Akan ada beberapa pilihan mirip Business, Standar, atau Education. Ketiganya sama-sama memiliki fitur mengedit PDF hasil scan tapi memiliki kelengkapan fitur embel-embel yang berbeda. Kamu boleh menentukan yang mana saja.

Selanjutnya kamu akan diminta memasukkan beberapa data eksklusif untuk melakukan registrasi. Klik Register Now ketika semua kolom terisi dan akan muncul pesan bahwa kamu berhasil mendapatkan free trial selama 14 hari. Setelah berhasil diinstal, buka aplikasi tersebut, klik pada Open File dan pilihlah file PDF hasil scan yang ingin diedit.

4. Lakukan OCR pada Dokumen

cara-edit-pdf-foxit-phantom-pdf4

Sekarang, saatnya kau melakukan OCR pada dokumen kau. OCR ialah akronim dari Optical Character Recognition yang mampu mengenali karakter atau goresan pena pada file gambar dan PDF. Setelah goresan pena dikenali, kau bisa melakukan pencarian kata kunci dan melakukan edit pada file.

Pilihlah tab Convert dan pilih hidangan OCR. Ada dua opsi yang bisa dipilih, Current File dan Multiple Files. Seperti namanya, kamu mampu membuat beberapa file PDF menjadi editable secara bersamaan dengan menu Multiple Files. Untuk percobaan, klik menu Current File, pilih “Editable Text”, lalu klik OK. Tunggu beberapa dikala sampai proses OCR selesai.

5. Edit File PDF Sepuasnya

cara-edit-pdf-foxit-phantom-pdf5

Sekarang, file PDF hasil scan kamu sudah mampu diedit. Jangan heran jikalau terdapat sedikit perubahan dari susunan layout dan sebagainya. OCR juga tidak sepenuhnya akurat – mungkin ada beberapa karakter yang berbeda atau bahkan hilang.

Hal ini sering terjadi bila hasil scan dokumen agak buram sehingga menyulitkan aplikasi untuk mengenali abjad dengan baik. Pilih tab Edit dan klik pada menu Edit Text. Sekarang kamu mampu mengedit file PDF hasil scan sesukamu. Jangan lupa disimpan (tekan CTRL + S pada keyboard) bila sudah final.

Melalui Browser

Setelah mengetahui cara mengedit file PDF hasil scan memakai aplikasi PC, mungkin kau ingin mencoba cara lain. Soalnya, cara tadi memerlukan kamu mendownload dan menginstal aplikasi – dan hanya bisa dipakai selama free trial masih berlaku (14 hari).

Daripada harus beli software, lebih baik coba memakai cara online tanpa perlu menginstal aplikasi apapun. Simak cara mengedit file PDF hasil scan melalui browser berikut ini.

1. Kunjungi Situs Penyedia OCR

edit-file-pdf-browser

Pertama-tama, kau perlu mencari situs penyedia OCR yang banyak tersebar di internet. Pada tutorial ini, penulis akan menawarkan langkah-langkah menggunakan NewOCR.com. Mengapa? Karena NewOCR.com yakni salah satu situs OCR yang tidak membatasi jumlah PDF yang mampu diupload. Ketikkan “https://newocr.com” pada kolom pencarian di browser yang kamu gunakan, kemudian tekan Enter.

2. Upload File PDF Hasil Scan

edit-file-pdf-browser

Kamu akan melihat tombol Choose File yang mampu digunakan untuk mencari file PDF dan menguploadnya ke server. Oh ya, dokumen kamu pasti kondusif, kok! Semua file yang kamu upload di sini akan langsung dihapus oleh server sehingga tidak akan ada informasi yang dicuri.

Setelah menentukan file PDF, klik tombol Preview. Di halaman selanjutnya kau mampu memilih bahasa sesuai dengan yang dipakai pada file PDF – oh ya, situs ini menyediakan bahasa Indonesia juga. Setelah menentukan bahasa, pilih hidangan OCR untuk menciptakan dokumen menjadi editable.

3. Edit File PDF

edit-file-pdf-browser

Teks yang terkandung pada PDF akan diekstrak dan ditampilkan pada sebuah text box yang mampu kamu salin dan edit sesukamu. Tak hanya itu, teks mampu didownload kembali dalam format DOCX dan TXT agar kau bisa mendapatkan file yang bisa diedit. Selamat, kau sudah berhasil mendapatkan teks editable dari file PDF kau.

Perlu diketahui, memakai alat OCR pada browser bisa jadi tidak seakurat memakai aplikasi PC. Lalu, pengaturan teks (font, ukuran, margin) pada file tamat akan sedikit berbeda. Hal ini disebabkan fitur yang sangat terbatas jika dibandingkan dengan aplikasi.

Ya, itulah beberapa cara yang bisa kau lakukan untuk mengedit file PDF hasil scan. Baik itu menggunakan aplikasi atau melalui browser, keduanya memiliki pro dan kontra tersendiri. Kalau kamu banyak kuota disarankan pakai yang aplikasi karena lebih akurat dan kaya akan fitur. Gunakan saja abad free trial-nya selama 14 hari, lalu untuk seterusnya kau bisa melaksanakan OCR melalui browser. Selamat mengedit!

About Faisal Pratama
Hanya Tukang Tulis Online