Inilah Cara Membuat Tanda Tangan Digital Pada Pc Dan Android

Apakah kau seorang mahasiswa yang aktif berorganisasi? Atau seorang fresh graduate yang sedang mencari pekerjaan? Apapun itu, kemungkinan kamu berhadapan dengan berbagai macam situasi yang memerlukan tanda tangan kamu. Dulu, banyak aktivitas yang hanya bisa dilakukan secara manual entah itu surat-menyurat, mengajukan usulan, dan lain sebagainya.

Sekarang? Tentu jaman sudah berubah. Telah hadir berbagai macam metode komunikasi yang membuat segalanya serba cepat, mudah, dan simpel – salah satunya ya email! Dokumen-dokumen yang semula berupa hard copy sekarang mampu jadi berkurang, tergantikan oleh soft copy yang gampang dibagikan secara ekonomis dan tidak buang-buang kertas.

Tapi, ada satu kendala – bagaimana ya caranya menandatangani dokumen atau email di komputer? Apakah harus dicetak dulu, kemudian ditandatangani, lalu di-scan lagi? Sungguh ruwet sekali. Untung ada cara gampangnya, yaitu dengan menciptakan tanda tangan digital.

Nah apa itu tanda tangan digital? Tanda tangan digital ya sama saja dengan tanda tangan biasa, fungsinya untuk mengkonfirmasi bahwa kau sudah melihat dan menyetujui isi dari dokumen yang ditandatangani.

Bedanya, tanda tangan digital bisa dibentuk di PC atau Android – pada beberapa masalah (contohnya pada email), tanda tangan digital bisa dibubuhkan secara otomatis. Penasaran dengan cara membuat tanda tangan digital? Yuk simak langkah-langkah di bawah ini!

Membuat Tanda Tangan Digital Lewat PC

Kamu mampu menciptakan tanda tangan digital memakai PC atau laptop kamu. Tapi sebaiknya sih laptop, sebab akan lebih mudah memakai trackpad untuk salah satu langkah di bawah.

1. Kunjungi Situs Pembuat Tanda Tangan Digital

kunjungi-laman-online-signature

Langkah pertama yakni mencari alat yang mampu kamu manfaatkan untuk pembuatan tanda tangan digital. Ada aneka macam aplikasi yang mampu dipakai, tapi jikalau kamu ingin lebih cepat dan simpel sebaiknya gunakan tools yang tersedia di internet.

Salah satu situs dengan navigasi yang tidak belibet yakni Online Signature. Cukup ketikkan alamat “https://onlinesignature.com” pada kolom pencarian di browser untuk mengunjungi laman utamanya. Lalu, klik sajian Draw Signature untuk menuju laman pembuatan tanda tangan online.

2. Buat Tanda Tangan

buat-tanda-tangan-kamu

Nah, di laman ini sudah tersedia kolom yang cukup besar untuk menciptakan tanda tangan kamu. Hanya perlu memberikan goresan pada kolom sampai tanda tangan kamu terbentuk. Mungkin kamu akan terasa kagok menggambar tanda tangan pakai mouse. Lebih baik coba pakai touchpad di laptop semoga lebih mudah.

Ada tombol clear yang mampu diklik jika kau mau mengulang lagi dari awal. Kalau sudah jadi, klik tombol Save kemudian akan muncul pop-up yang menyediakan dua pilihan – Sign Up dan Download Signature.

3. Download Tanda Tangan

download-signature

Pada tahapan ini, tanda tangan kau bekerjsama sudah jadi. Tinggal klik Download Signature, pilih direktori penyimpanan, dan tanda tangan kau pun akan tersimpan dalam format gambar PNG.

Namun, bila kau ingin menggunakannya dalam keseharian kamu (mirip dikala mengirimkan email), kamu mampu melanjutkan langkah berikutnya pada tutorial ini.

4. Pasang Tanda Tangan di Akun Gmail

pasang-tanda-tangan-gmail

Gmail yaitu platform email paling populer dikala ini alasannya situsnya ringan dan cepat diakses. Kalau kau sering mengirimkan email bisnis pada klien atau rekan kerja, kamu mampu mengatur semoga tanda tangan kau selalu muncul setiap kali memulai email baru.

Caranya, masuklah pada akun Gmail kamu dengan mengetikkan “https://gmail.com” pada kolom pencarian di browser. Pada laman inbox, klik pada tombol Setting  (berbentuk roda gigi) di area kanan atas layar. Kemudian, pilih sajian Setting.

Pada tab General, scroll ke bawah hingga kau menemukan pengaturan Signature. Pilih hidangan yang terletak di bawah menu No Signature, ketikkan kata salam epilog dan nama kau. Letakkan cursor di antara keduanya, lalu klik tombol Image untuk menambahkan tanda tangan yang tadi sudah kau buat.

Jika sudah, scroll ke ujung bawah dan klik pada tombol Save Changes. Pengaturan pun akhir dilakukan dan kau sudah dapat menambahkan tanda tangan di setiap email yang kau kirimkan.

Membuat Tanda Tangan Digital Lewat Android

Selain lewat PC, kamu juga bisa menciptakan tangan digital lewat perangkat Android. Ada aplikasi yang bisa kau gunakan untuk mempermudah proses pembuatan tanda tangan.

1. Download Aplikasi Adobe Fill & Sign

download-adobe-fill-and-sign

Pertama-tama, bukalah Google Play Store dan masukkan kata kunci “adobe fill & sign” pada kolom pencarian, kemudian tekan Enter. Atau, kamu juga bisa mendownloadnya melalui link ini. Tunggu beberapa dikala sampai aplikasinya terinstal kemudian tap pada tombol Open.

2. Tap Tombol Pena dan Pilih Menu Create Signature

tap-create-signature

Saat aplikasinya terbuka, klik tombol pena yang terletak pada kanan atas layar. Kemudian, akan muncul dua pilihan, adalah Create Signature dan Create Initials. Pilihlah sajian Create Signature untuk menuju laman pembuatan tanda tangan.

Mirip dengan langkah pada PC, kamu perlu menggambar tanda tangan kamu pada ruang yang tersedia. Enaknya, responsifitas pada layar HP bekerja lebih baik ketimbang trackpad sehingga kamu mampu menciptakan tanda tangan lebih lancar.

3. Pilih Dokumen untuk Ditandatangani

atur-posisi-dan-ukuran-tanda-tangan

Langkah selanjutnya tinggal memilih dokumen yang tersimpan pada perangkat Android untuk diberikan tanda tangan. Pilihlah menu “Select a form to fill out”, lalu akan muncul tiga pilihan adalah “From PDF File”, “From the Photo Library”, dan “Take a Picture”.

Pilihlah salah satu dari ketiga hidangan sesuai dengan format dokumen kamu – pilih opsi pertama jika file dokumen berbentuk PDF, opsi kedua jikalau berupa gambar, atau opsi ketiga jika kau mau memotret formulir atau dokumen.

Apapun pilihanmu, kamu akan dibawa pada laman editor di mana kau mampu melaksanakan banyak sekali modifikasi seperti mengisi identitas (nama, alamat, dsb). Untuk menambahkan tanda tangan, tap pada logo pena di kanan atas layar dan tap sekali lagi pada tanda tangan yang telah dibentuk.

Aturlah posisi tanda tangan agar berada di bab kolom tanda tangan pada dokumen (biasanya terletak paling bawah pojok kiri atau pojok kanan). Kamu juga bisa mengatur ukurannya dengan gampang hanya dengan sentuhan jari. Nah, di tahapan ini, kamu sudah berhasil meletakan tanda tangan digital pada dokumen melalui aplikasi Android. Praktis, kan?

Jaman sekarang, hampir segala bisa dilakukan secara online, apalagi sekadar kirim-kiriman file. Selain mampu menghemat waktu, tanda tangan digital juga terbilang ramah lingkungan alasannya adalah bisa memangkas kebutuhan akan kertas.

Itu tadi langkah-langkah yang bisa kau lakukan untuk membuat tanda tangan digital secara gampang, mudah, dan yang terpenting: gratis. Makara, apa kamu sudah mencobanya? Bagikan pengalaman kamu di kolom komentar ya!

About Faisal Pratama
Hanya Tukang Tulis Online