Inilah Cara Gampang Menggabungkan File Pdf Secara Online

Berkat adanya internet, sekarang membagikan dokumen tidak perlu sesusah dulu. Kamu mampu menciptakan versi soft-copy dari dokumen yang ingin dibagikan melalui cara scanning. Nantinya, dokumen yang telah di-scan akan mempunyai format PDF (Portable Document Format). Kamu tinggal perlu attach file itu di email dan mengirimkannya ke banyak orang hanya dalam sekali klik.

Namun, jika kamu scan dokumen atau buku yang memiliki banyak halaman, mungkin masing-masing halaman akan membentuk file-file PDF yang berbeda. Padahal, harusnya hanya ada satu file PDF yang berisikan semua halaman tadi. Kalau sudah begini, kau perlu menggabungkan file-file PDF tersebut menjadi satu file saja semoga lebih gampang dibaca.

Untungnya, kamu mampu menggabungkan file PDF secara online tanpa perlu menginstal aplikasi suplemen. Bagaimana caranya? Simak saja cara menggabungkan file PDF online yang telah Carisinyal rangkum berikut ini.

Mengapa Perlu Menggabungkan File PDF?

mengapa-harus-menggabungkan-file-pdf

Sebelum membicarakan langkah-langkahnya, alangkah baiknya kamu mengetahui pada situasi mirip apa saja yang memerlukan kau untuk menggabungkan file PDF.

1. Untuk Menyusun Dokumen Lamaran Kerja

Ada kalanya kamu ingin mengumpulkan beberapa dokumen yang berbeda menjadi satu, seperti dokumen CV, portfolio, cerpen, naskah, dan sebagainya. Soalnya, mengirimkan banyak file terpisah pada satu email akan mengirimkan kesan tidak rapi.

Terutama jika kau ingin mengirimkan dokumen pada HRD, lebih baik meng-attach satu dokumen saja semoga lebih mudah dibuka. Mengirimkan file dengan rapi mungkin akan menjadi nilai plus di mata HRD.

2. Agar Mudah Diupload

Apakah kau ingin mengupload file PDF ke sebuah media penyimpanan? Jika iya, tidak ada salahnya kau menggabungkan beberapa file menjadi satu. Soalnya, beberapa media penyimpanan tidak mengizinkan kamu mengupload aneka macam file dalam sekali waktu.

Alhasil, kamu harus menunggu sampai upload final untuk mengupload file berikutnya. Sungguh melelahkan. Kalau semua file PDF digabungkan, kamu hanya perlu memilih satu file untuk di-upload.

3. Menerapkan Password untuk Proteksi File

Kalau dokumen yang kau miliki bersifat rahasia, lebih baik diberikan password semoga tidak dibaca oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Terlebih kalau kau menyimpan file di cloud storage seperti Google Drive, tidak ada yang tahu apakah file kau kondusif dari hackers. 

Masalahnya, akan sulit bila kau berusaha memberikan password pada semua file PDF satu per satu, apalagi kalau jumlahnya sampai ratusan. Maka dari itu, lebih baik semua file PDF digabung menjadi satu biar kau hanya perlu menunjukkan password satu kali untuk semua dokumen. Mudah, bukan?

4. Print Semua File dalam Sekali Proses

Bayangkan kau memiliki banyak dokumen yang harus kamu cetak. Jika menggunakan cara biasa, kau perlu membuka filenya satu-satu dan melakukan serangkaian proses printing mirip mengatur page setup, ukuran kertas, dan sebagainya. Kalau dokumennya ada 50 file, ya kau harus melakukan proses printing sebanyak 50 kali juga. Sungguh memakan waktu.

Solusinya ialah menggabungkan seluruh file PDF menjadi satu file. Dengan begini, kau hanya perlu melalui proses mencetak satu kali saja untuk semua dokumen.

5. Untuk Memindai Dokumen dengan Halaman Bolak-Balik

Semua kertas memiliki sisi depan dan sisi belakang. Terkadang ada dokumen yang hanya mencetak halaman pada bab depan saja, tapi tidak jarang pula satu lembar mempunyai dua halaman. Umumnya, scanner hanya mampu memindai dokumen dari satu sisi saja. Kalau kau mau memindai halaman berikutnya, dokumen tersebut harus dibalik.

Alhasil, dokumen yang seharusnya menjadi satu file saja jadi punya dua file PDF yang terpisah. Tentu kamu ingin menggabungkan kedua halaman menjadi satu file, bukan?

Cara Menggabungkan File PDF Online

Untuk memulai proses menggabungkan file PDF secara online, ada beberapa hal yang perlu disiapkan. Silakan simak langkah-langkah berikut.

1. Siapkan File PDF yang Ingin Digabung

gabungkan-file-pdf-1

Ini hal yang paling penting – file PDF-nya harus ada dulu. Entah itu kau mengambilnya dari internet atau melakukan scan sendiri. Pastikan file dokumen yang kamu miliki berupa PDF dan bukan JPG. Kemudian, simpanlah file-file PDF tersebut pada satu folder biar gampang dicari pada dikala pengunggahan.

Oh ya, disarankan untuk memberi nama file yang seragam sesuai dengan urutannya ya! Hal ini untuk memudahkan kau semoga pada dikala pemilihan file, semuanya sudah dalam keadaan berurutan.

2. Kunjungi Laman CombinePDF.com

gabungkan-file-pdf-2

Langkah berikutnya yakni mengunjungi situs yang menyediakan jasa penggabungan file PDF secara gratis. Ada berbagai situs penggabungan file PDF yang mampu dipakai – rata-rata prosesnya sama, hanya menawarkan antarmuka pengguna yang sedikit berbeda. Tutorial ini akan memakai situs CombinePDF.com.

Kaprikornus, ketikkan “https://combinepdf.com” pada kolom pencarian di browser yang kamu gunakan, lalu tekan Enter. Kamu akan eksklusif melihat laman utama dari situs penggabungan file PDF ini.

3. Pilih File PDF

pilih-file-pdf

Sayangnya, jumlah file PDF yang mampu digabung pada situs ini terbatas, yaitu hanya hingga 20 file saja. Kalau jumlah file kau lebih dari 20, kamu bisa melaksanakan proses penggabungan ini lebih dari satu kloter. Misalnya kamu punya 40 file, kau mampu gabungkan 20 file pertama dulu. Lalu pada kloter kedua, pilih file adonan ini dan gabungkan lagi dengan 20 file lainnya.

Sekarang, klik pada tombol Unggah File dan carilah folder berisikan file PDF yang akan digabungkan. Pilih semua file PDF di dalamnya, kemudian klik Open. Tunggulah hingga file-file PDF kau final diupload. Ciri-ciri semua file sudah terupload yaitu kau akan menemukan pilihan Unduh pada masing-masing filenya.

4. Urutkan dan Gabungkan File PDF

gabungkan-file-pdf-3

Sebelumnya telah dibahas sebaiknya menamakan file sesuai urutan, seperti “Dokumen part 1.pdf”, “Dokumen part 2.pdf” dan seterusnya. Pada ketika diupload, file akan otomatis tersusun berdasarkan urutan yang kamu mau. Tapi kalau kau tidak sempat mengubah nama file, kamu tetap mampu mengubah urutan dengan cara drag-and-drop.

Posisikan halaman pertama di paling kiri dan halaman seterusnya di sebelah kanannya. Jika semua file sudah berurutan, tinggal klik tombol Gabungkan. Lalu, tinggal pilih direktori penyimpanan, berikan nama file sesuai impian kau, dan klik tombol Save untuk menyimpan file.

Selamat! Kamu gres saja berhasil menggabungkan file PDF hanya dengan melalui browser tanpa menginstal aplikasi apapun. Sangat praktis, kan?

Menggabungkan file PDF online memang banyak keuntungannya. Selain untuk mempermudah proses pengiriman, file PDF yang telah digabungkan juga membuat foldermu terlihat rapi gara-gara kebanyakan file. Baik untuk tujuan profesional maupun personal, kemampuan menggabungkan file PDF secara online sangatlah memiliki kegunaan.

Apalagi karena prosesnya sangat gampang dan tidak memerlukan perangkat lunak apapun. Nah, sudah dicoba, belum? Apakah kamu mengetahui cara lain yang lebih mudah untuk menggabungkan file PDF? Yuk sharing di kolom komentar!

About Faisal Pratama
Hanya Tukang Tulis Online